10月30日上午,南京市档案局副巡视员张建宁、南京市档案局业务检查指导处处长张燕燕等一行七人莅临江东商贸区管委会验收省四星级档案室创建事宜,江东商贸区党工委副书记李江萍及综合部相关人员参与接待。
经评审组充分、客观考察测评,江东管委会顺利通过省四星级档案室验收评审,这是管委会继2011年12月通过省三星级档案工作标准测评,2016年通过省4A级数字化档案室、省三星级档案复审测评后,以112分通过验收、再创佳绩。
评审会上,副书记李江萍分别从单位概况、档案工作情况、自检情况、存在的问题等几个方面对管委会省四星级档案工作测评的情况进行了汇报。
近年来,江东管委会在抓好招商引资、开发建设和经济发展的同时,始终高度重视档案工作,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《南京市档案条例》,大力加强档案工作法制化、制度化建设,始终把档案工作纳入年度工作目标考核,加大档案规范化管理。今年为迎接省四星级档案测评工作,管委会切实制定档案整改方案,狠抓内部管理,改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,全力保障了园区档案事业的健康、快速发展。
随后,测评专家组一行来到管委会档案室、陈列室,实地查看了园区档案室、陈列室等规范化建设情况。
通过检查评审,测评组对江东商贸区管委会档案工作给予充分肯定,一致认为管委会领导高度重视档案工作,配备了业务熟练的专兼职档案人员,档案工作网络和制度健全。
在基础业务方面,档案设备设施齐全,在办公用房紧缺的情况下,调整4楼办公室专门用作档案室,3楼活动室作为档案陈列室,并保证档案室硬件设备到位。重视档案基础建设,档案工作基础较好,于2011年正式成立综合档案室,分别在2011年、2016年通过了省三星级档案工作标准测评和省4A级数字化档案室测评。档案保管条件符合要求,整理比较规范,建立了全宗卷,档案室整齐,排列有序,保管安全。重视档案信息化工作,配备专用设备和档案管理系统,较好地利用了档案工作信息化。
在充分肯定管委会档案工作成功创建“省四星级”的同时,测评组对园区档案工作归档完整性、纸质文档规范性、档案室选址、信息化建设等方面提出了意见和建议,希望管委会进一步夯实工作基础,提高档案信息化程度,充分发挥档案的利用价值,使档案工作更加有效地服务于中心工作。
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